Kylätalo on luonteva kokoontumispaikka esimerkiksi silloin, kun puhelimet ovat pimentyneet myrskyn takia ja tarvitaan ajantasaista tietoa ja toimintaohjeita. Se voi toimia johto- ja evakuointikeskuksena asutusta uhkaavan maastopalon aikana tai kun kylää halkovalla valtatiellä on tapahtunut iso liikenneonnettomuus. Jos kylällä asuva muistisairas asukas katoaa, Vapepa voi käyttää kylätaloa etsintöjen tukikohtana. Kylätalolla voidaan järjestää myös hätämajoitusta esimerkiksi pitkien sähkökatkojen aikana.
Kylätalon käytön ja varustuksen kehittäminen
Kylätalon turvallisuuden tarkistaminen
Kylätalon turvallisuuden tarkistuslistan avulla voitte tarkistaa, onko kylätalon turvallisuus kunnossa ja mitä olisi hyvä vielä kehittää. Tarkistuslista on hyvä käydä läpi vähintään kerran vuodessa esimerkiksi järjestämällä kylätalon turvallisuuskävely.
Kylätalon seinälle voi tulostaa turvallisuustaulun, jossa on tärkeitä ohjeita talon käyttäjille:
Kylävalmiustalon varusteet
Turvallisuutta voidaan vahvistaa hankkimalla kylätalolle esimerkiksi sydäniskuri (defibrillaattori), kyläradion tukiasema ja aggregaatti. Aggregaatti ja kylätalolle asennettu vaihtokytkin auttavat pitkien sähkökatkojen aikana. Kyläläiset voivat käydä kylätalolla lataamassa puhelimia ja keittämässä kahvit, kun aggregaatti syöttää pistorasioihin sähköä vaihtokytkimen kautta.
Kylätalon varusteiden hankintaa voi suunnitella oheisen listan avulla:
Tilapäismajoituksen järjestäminen
Kylätaloa voidaan tarvita majoituskäyttöön esimerkiksi pitkien sähkökatkojen tai maastopalon aikana. Tilapäismajoituksella tarkoitetaan lyhytaikaista majoittumista tiloissa, joita ei ole hyväksytty rakennusluvassa yöpymis- tai majoituskäyttöön. Pelastusviranomainen katsoo tilapäismajoitukseksi myös esimerkiksi yleisötilaisuuden majoituksen tai kylätalon tiloissa järjestettävän yökoulun. Tilapäismajoitus voi olla kestoltaan enintään seitsemän (7) vuorokautta. Viikoittain toistuvaa majoittumista ei pidetä tilapäismajoituksena.
Jos kylätaloa käytetään tilapäiseen majoitukseen, tulee noudattaa pelastuslaitoksen antamia ohjeita:
Tapahtumaturvallisuus
Kylätalolla järjestettävien tapahtumien turvallisuuteen on tärkeä kiinnittää huomiota. Hyvin suunnitellut käytännöt ja selkeät pelisäännöt lisäävät turvallisuuden tunnetta ja sujuvoittavat tilaisuuksien järjestämistä.
Kylätalolla järjestettävästä tapahtumasta on tehtävä pelastussuunnitelma, jos tapahtumassa
- arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä tai
- on jonkin muun erityisen syyn vuoksi merkittävä henkilö- tai paloturvallisuusriski tai
- on käytössä tilapäismajoitus tai
- käytetään avotulta.
Pelastussuunnitelman sisältö
- vaarojen ja riskien arviointi
- rakennuksen turvallisuusjärjestelyt
- ihmisille annettavat ohjeet onnettomuuksien ehkäisemiseksi
- ohjeet onnettomuus- ja vaaratilanteissa toimimiseksi
- mahdolliset muut kylätalon omatoimiseen varautumiseen liittyvät toimenpiteet
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on toimitettava alueen pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Valmista pelastussuunnitelmamallia ei ole.
Mitä jos kylätaloa ei ole?
Kaikilla kylillä ei ole yhteistä kylätaloa. Silloinkin on tärkeää tietää, minne voidaan kokoontua, kun jotain poikkeuksellista tapahtuu. Häiriötilanteen kokoontumispaikalla voidaan jakaa paitsi ajantasaista ja luotettavaa tietoa myös esimerkiksi juomavettä.
Häiriötilanteiden kokoontumispaikka
Olipa häiriötilanteiden kokoontumispaikka kylätalo tai vaikkapa kyläkaupan parkkipaikka, olennaisinta on, että se on kaikkien kyläläisten tiedossa.
