Ensimmäisessä illassa käydään läpi kylän turvallisuushuolet ja riskit sekä voimavarat ja resurssit. Toisessa illassa sovitaan turvallisuustyön painopisteistä ja työnjaosta. Kolmas ilta on varattu kylän varautumis- ja turvallisuussuunnitelman työstämistä varten. Kolmas ilta voidaan järjestää pienemmän porukan – esimerkiksi kyläturvaryhmän – kesken. Jos kolmen illan sarja tuntuu raskaalta, asiat voi tiivistää kahteen iltaan.
Vinkki: Fasilitointiapua kyläiltojen suunnitteluun ja toteutukseen voi pyytää esimerkiksi maakunnallisesta kyläyhdistyksestä tai kunnan varautumisesta vastaavalta viranhaltijalta.
Kyläturvallisuusiltojen eteneminen
Tilaisuuden alussa sovitaan
- kuka toimii puheenjohtajana
- kuka kirjaa ylös muistiinpanoja keskusteluista
- kuka tekee muistiinpanoista yhteenvedon seuraavassa kyläillassa käytävän keskustelun pohjaksi.
Jos iltaan osallistuu iso joukko kyläläisiä, keskustelua varten voidaan jakautua pienempiin ryhmiin. Keskustelukorttien kysymyksiä voi soveltaa kylän tilanteen, tarpeiden ja toiveiden mukaan.
- Mitkä asiat kylän turvallisuudessa huolettavat?
- Mihin kylällä pitäisi yhdessä varautua?
- Mitä varautumisen ja turvallisuuden kannalta hyödyllistä osaamista, infraa, kalustoa, toimijoita ja voimavaroja kylällä on?
Korttien 1–4 aiheet:
- Uhat, riskit, vaaranpaikat ja huolenaiheet
- Kylän osaajat
- Kylän infra
- Yhteistyöverkosto
- Mihin asioihin tartutaan?
- Kuka tekee mitäkin?
- Millaista koulutusta tarvitaan turvallisuustyön tueksi?
Korttien 5–7 aiheet:
- Toimenpiteet
- Tehtävänjako
- Kouluttautumistoiveet
Kirjataan edellisissä illoissa sovitut asiat kylän varautumis- ja turvallisuussuunnitelmaksi ja sovitaan, milloin suunnitelma käydään läpi yhdessä kyläläisten kanssa.
Huomioitava henkilötietojen käsittelyssä
Jos keräätte nimilistoja tai yhteystietoja kyläturvallisuusiltojen yhteydessä, ne muodostavat henkilörekisterin.
Keskustelukortit
Myös kylän yhteisöllisyydestä on tärkeää keskustella
Yhteisöllisyys on Kylävaran ydin. Kylän yhteisöllisyyden ja resilienssin vahvistamista voi käsitellä keskustelukortin avulla.
